Goed nieuws, wij hebben een locatie voor de centrale expositie. Het is het Huygens College geworden, 2e Constantijn Huygensstraat 31. Er is ontzettend veel tijd gestoken in het proberen de tramremise rond te krijgen, maar de anti-kraakwacht wilde geen meter opzij voor ons. Daarnaast zijn er behoorlijk wat andere locaties onderzocht/bezocht maar uiteindelijk heeft Frans toch weten binnen te dringen bij het Huygens. De samenwerking met deze school zal ons imago goed doen en biedt toekomst perspectief (o.a. sponsors zijn meer te spreken over kunst-educatie dan kunst-evenementen). Door dit gedoe loopt alles een beetje achter, excuses hiervoor. Deze locatie veroorzaakt wel het een en andere verandering in onze planning. De werkgroepen inrichting en routemarkering hebben nu andere werktijden. Zie hieronder als dit betrekking heeft op jou.

De tweede algemene vergadering over de Open Ateliers Oud-West 2010 vindt plaats op donderdag 20 mei. Inloop v.a. 19.30, we beginnen om 20.00 uur; in de Klinker, Borgerstraat 45, hoek Ten Katestraat.

Het is tijd om je foto’s en tekst voor de website op te sturen. Voor degenen die ook kaarten besteld hebben zie info onderaan deze mail. Er kunnen dit jaar zelfs 4 foto’s op de website geplaatst worden. Laag resolutie is voor op het internet ook geen probleem. 72 dpi minimaal. Bestands van rond de 100 KB zijn ideaal. Het moet jpg zijn. Maat is niet zo belangrijk. Tekst plus min 60 worden over wat jij maakt of waarom jij het maakt. Ook je contact gegevens: in eerste instantie gebruiken wij wat bij je inschrijving vermeld werd; meld a.u.b. wat hiervan afwijkt. Mail alles naar: wink@freeler.nl

Nogmaals wordt van iedereen gevraagd om mee te werken aan het huis aan huis verspreiden van onze atelierroute krant in ongeveer twee a drie straten in Oud-West (en omgeving); Te verspreiden OP woensdag, donderdag of vrijdag 26, 27, of 28 mei. (dit kan bv. eventueel ook aan een neef of nichtje uitbesteed worden) Wie in welke straten je de atelierroute krant gaat verspreiden wordt gecoördineerd op de volgende algemene vergadering, donderdag 20 mei. Het is uiterst belangrijk dat dit goed gaat, het is onze meest belangrijk vorm van publiciteit.

3 juni donderdag 17-20 uur kunstwerk inleveren, vlag ophalen
4 juni vrijdag 20-22 uur opening receptie
5 juni zaterdag 12-18 uur atelierroute
6 juni zondag 12-18 uur atelierroute
6 juni zondag 18.30-20.30 kunstwerk ophalen, vlag inleveren

Succes met de voorbereidingen!
Groetjes, Wink
0626-952 967

WERKGROEPEN:

Routemarkering - atelierroute krant straat verdeling: donderdag 20 mei (i.p.v. dinsdag 4 mei ) v.a. 19 uur; & vlaggen: donderdag 3 juni van 17 tot 20 uur (i.p.v. di avond 1 juni), zo avond 6 juni van 18.30-20.30, (en NIET ma ochtend 7 juni)

Inrichting Centrale Expositie - donderdag 3 juni 17-20 uur (i.p.v. di avond 1 juni), vrijdag 4 juni 14-18 uur, (i.p.v. wo 2 juni 10-17 uur, do 3 juni 10-17 uur, vr 4 juni 10-17 uur), zo avond 6 juni 18.30-20.30, (NIET ma ochtend 7 juni).

Er is hulp nodig met het vervoeren van de schotten. Dit is redelijk zwaar til en schouw werk, als je beide dagen helpt hoef je, naast het bezorgen van de kranten, niets verder te doen. Ook graag een busje met een laadbed van minimaal 120 bij 240. Dit gebeurt vrijdag van 12 tot 15 uur en zondag van 19 uur tot 22 uur. We zouden als alternatief zondag ook alleen kunnen inladen, dat er maandag gereden en uitgeladen wordt.

We hebben ook hulp / een busje nodig voor het vervoer van de vlaggen, brengen donderdag van 15.30 tot 17 uur en afvoer zondag om 20.30, zou ook kunnen uitladen maandag indien dat beter uitkomt.

De opbouw van de schotten begint vrijdag om 14 uur, de afbouw zondag om 19.30 uur.

Inrichten van de expositie begint om 14 uur vrijdag en loopt tot? De opening receptie wordt redelijk informeel, er is kans dat wij nog aan het inrichten zijn. Indien nodig bestellen wij pizza’s of dergelijk.

KUNSTKAARTEN
Voor wie kaarten besteld heeft: Nu graag je foto’s opsturen. Ze kunnen ook op Cd-rom in mijn brievenbus (bel voor adres: 0626-952 967). Het bestand moet minimaal 400 KB bevatten, jpg of tif. 300 dpi, +/-10x15 cm. Meld er bij dat dit de kaart foto is. Wij zullen hetzelfde tekst & contact gegevens gebruiken als je voor de website hebt ingeleverd behalve als je iets anders meldt.
Nogmaals: 1000 kaarten A6 voor 75 euro plus btw (=89.25) OF 2500 kaarten voor 100 euro plus btw (=119).