Beste Kunstenaars,

Het was een inspireerde bijeenkomst in de Klinker verleden week! Lees meer hierover in de notulen hieronder; hartelijk dank aan Melissa Halley voor deze heldere notulen!

De route vind plaats op 5 & 6 juni 2010. Wij streven ernaar om de Tramremise te reserveren als centrale locatie, maar het zal nog even duren voor dat wij dit zeker weten.

Wij hebben maar 8 weken tot de route dus wij moten snel handelen. De werkgroepen beginnen direct, je meldt je voor deze werkgroepen aan door op de eerste bijeenkomst te komen. Zie lijst met data hieronder. (laat mij weten naar welke werkgroep je wil komen: wink@freeler.nl)

Kosten voor deelname dit jaar zijn vastgesteld op 75 euro plus btw. (75 + 14,25 = 89,25) Excuses voor de hoogte van dit bedrag, maar voor minder valt er niets te beginnen. Er is geen borg dit jaar. Wie ook nog A6 kaarten wil zoals in 2007 en 2008 (nu zonder visitekaartje) kan dit krijgen voor nogmaals 75 euro plus btw. (75 + 14,25 = 89,25; 178,50 totaal) Meer informatie hierover als er belangstelling voor is. (meld je aan voor A6 kaarten op: wink@freeler.nl, je zal dan meer details er over ontvangen).

De nieuwe bankrekening zal dinsdag 6 april functioneel zijn: ING 751749818 t.n.v. W H Einthoven te Amsterdam.

Wij vragen 4 dingen van deelnemers:

1. deelname aan een werkgroep, zie hieronder (let op bij je keuze dat je meteen de genoemde data in je agenda reserveert)

2. overmaken van 89,25 euro (75 + 14,25 = 89,25) op ING 751749818 t.n.v. W H Einthoven te Amsterdam. (wil je ook A6 kaarten ontvangen dan wordt het bedrag in totaal 178,50)

3. Mee werken aan het huis aan huis verspreiden van onze atelierroute krant in ongeveer twee a drie straten in Oud-West (en omgeving); Te verspreiden OP woensdag, donderdag of vrijdag 26, 27, of 28 mei. (dit kan bv. eventueel ook aan een neef of nichtje uitbesteed worden) Wie in welke straten de atelierroute krant gaat verspreiden wordt gecoördineerd op de volgende algemene vergadering, dinsdag 4 mei. Het is uiterst belangrijk dat dit goed gaat, het is onze meest belangrijk vorm van publiciteit.

4. Stuur een mail of je definitief wel of niet meedoet, liefst met werkgroep keuze en straten voorkeur naar: wink@freeler.nl.

Werkgroepen:

Sponsoring - don. 8 april 17.30 uur in de Klinker, Borgerstraat 45, zal: De Uitkijk; hierna wekelijks t/m 20 mei, tijd en plaats te bepalen door de werkgroep zelf.

Publiciteit - dinsdag 13 april, 17.30 uur in de Klinker, Borgerstraat 45, zal: De Uitkijk; hierna wekelijks t/m de route, tijd en plaats te bepalen door de werkgroep zelf.

Routemarkering - atelierroute krant straat verdeling: dinsdag 4 mei v.a. 19 uur; & vlaggen: di avond 1 juni, zo avond 6 juni, en ma ochtend 7 juni

Inrichting Centrale Expositie - di avond 1 juni, wo 2 juni 10-17 uur, do 3 juni 10-17 uur, vr 4 juni 10-17 uur, zo avond 6 juni, ma ochtend 7 juni. In het geval wij de Tramremise krijgen wordt dit verder uitgebreid.

tot snel,

Wink & Frans

Besproken onderwerpen vergadering do. 25 maart 2010:

Het goede nieuws is dat ruim dertig kunstenaars bijeen zijn gekomen in De Klinker om tezamen met Wink Einthoven en Frans Salman de nieuwe editie van de Open Ateliers 2010 te bespreken. Daarnaast hebben ook nog tientallen kunstenaars, die er vanavond niet bij konden zijn, toegezegd mee te doen. Iedereen is er van overtuigd dat we dit jaar nog een maal in het Stadsdeel Oud-West een atelierroute willen hebben.

Datum open ateliers
Na enige discussie is besloten dat de atelierroute van Oud-West op de datum gepland blijft zoals deze in de openatelier kunstladder is gepubliceerd, namelijk 5 en 6 juni 2010. Dit betekend dat er vanaf nu hard gewerkt moet worden om alles rond te krijgen.

Veranderingen
De situatie is vergeleken met voorgaande jaren noodzakelijkerwijs veranderd:
- Voorheen werd Euro 50,- borg gevraagd + Euro 30,- (excl. btw) voor deelname. Afgelopen jaar kon de borg niet terug naar de deelnemers en ook dit jaar zit dat er niet in.
Daarom worden de kosten voor deelname in 2010: Euro 75,- (excl. btw).
- Er komt geen catalogus.
- Er komt geen A-2 affiche met alle deelnemers informatie.
- Er komt geen ingekochte katern bij het Amsterdams Stadsblad.
Wat komt er wel:
- Uitgebreide informatie op de website. Niet 1 foto zoals voorheen maar 2 à 3.
- Er komt een algemene A-6 flyer die per post verstuurd kan worden. Of het versturen op kosten van de organisatie kan zal afhangen van de resultaten van de sponsoring.
- In plaats van de ingekochte katern (Stadsblad) komt er een losse Kunstkrant (zoals gedaan bij de Open Ateliers Oost). Dit is vele malen goedkoper en bovendien functioneler (sponsorwerving). De krant kan immers op belangrijke informatie punten neergelegd worden en door de krant door de deelnemers rond te laten brengen bepalen we zelf het verspreidingsgebied.
De krant van Oost bestond uit 4 pagina's: 1. ruimte voor artikelen, 2. plattegrond met namen, 3. programmaoverzicht, 4. pagina met sponsoren.
Het plan is een offerte te vragen voor een krant van 8 pagina's waardoor er toch ruimte is voor foto's en informatie van de deelnemers (= catalogusgedeelte; voorheen gebeurde dit op de A-2 affiche).
Deze krant moet door de deelnemers zelf deur-aan-deur bezorgd worden. Frans geeft als advies de krant ook in de NEE-NEE brievenbussen te gooien, achter deze deuren zitten juist onze doelgroep!! Op de krant komt te staan: "Aan de bewoners van dit adres". Dus dan mag het.
Het Kunstkrant komt woensdag 26 mei uit en moet voor het daaropvolgende weekend verspreid zijn. Frans zal persoonlijk toezien op een goede drukkwaliteit (heeft jarenlang in deze business gewerkt).

Centrale expositie
Op het moment van de vergadering is er nog geen plek voor de centrale expositie. Er zijn verschillende opties die zo snel mogelijk onderzocht gaan worden:
- Voorkeur gaat uit naar de oude tramremise, hal 17.
De ruimte is voorheen goed bevallen en ligt centraal wat erg belangrijk is gebleken.
- Huygens College (VMBO aan de 2e Constantijn Huygensstraat 31).
- Mentrum (naast Huygens College) schijnt leeg te staan (eigendom Stadsgenoten).
Verder is er Tetterode maar dat is niet goed bevallen, Kameleon had als groot nadeel dat deze plek geen centrale plek is binnen de buurt. Het WG-terrein zal ook problemen geven.
Wat de uiteindelijke plek zal worden moet nog worden bepaald. Als er mensen zijn die goede tips hebben voor een plek voor de Centrale expositie zijn die welkom.

Sponsoring
Als eerste zal de werkgroep sponsoring aan de slag gaan. De eerste vergadering staat gepland op: do. 8 april 2010. Wekelijks (tot aan 20 mei) zal er een bijeenkomst van 1,5 uur plaatsvinden. Er is besloten dat mensen die grote bedragen bij elkaar weten te krijgen de kosten voor deelname terug verdienen (Euro 75,-). Er hebben zich al 7 kunstenaars las sponsorwerver aangemeld. Is het ook iets voor jou? Probeer het eens. Frans coacht.

Amsterdam, 30-03-2010

Melissa Halley